Con el objetivo de compartir experiencias de los proyectos estratégicos de la Universidad Autónoma del Carmen (UNACAR) que han resultado ganadores y con menciones especiales en los Reconocimientos ANUIES TIC en el periodo 2018 -2021, el Dr. José Antonio Ruz Hernández, participó en el panel de universidades que más reconocimientos han ganado desde que inició esta buena práctica llamada “Reconocimientos ANUIES-TIC” en 2018 que impulsa la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES).
La UNACAR es una de las Instituciones de Educación Superior de México, con más reconocimientos y menciones especiales obtenidos a lo largo de la historia del Reconocimiento ANUIES- TIC. En la categoría de «Innovación de la Gestión mediante las TIC» se obtuvo en el 2018, el reconocimiento por la “Implementación de autoridad certificadora propietaria y Firma Electrónica Avanzada en el Sistema de Calificaciones: Caso de éxito de la UNACAR”, en 2019 por el proyecto «Sistema de Selección de Cursos en el proceso de reinscripción» y, en 2020, por el proyecto “El ecosistema del Sistema Universitario Financiero (SUF) y su integración con la Firma Electrónica Avanzada para una gestión eficiente, eficaz y pertinente”.
El rector Ruz Hernández compartió que la alineación de las iniciativas de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) con los objetivos estratégicos de la institución ha permitido dar continuidad a los proyectos tecnológicos y asegurar su financiamiento a través del presupuesto institucional y con fondos extraordinarios en los últimos ocho años.
La visión de las TIC como elemento estratégico y el incorporarlo en los dos últimos Planes de Desarrollo Institucional (PDI), ha permitido el éxito de iniciativas como el Sistema Integral de Información Administrativa y Académica (SIIAA), la Bóveda Digital, la Firma Electrónica Avanzada (FIRMA-UNACAR) y ahora en pandemia, el uso de plataformas en línea para mantener la continuidad de las actividades universitarias mediante la educación a distancia y el teletrabajo.
Para la UNACAR la perspectiva global de la transformación digital ha resultado muy útil a la hora de la identificación de iniciativas relevantes. El contar con el respaldo de la alta dirección y del H. Consejo Universitario para la implementación de las estrategias planteadas en el Plan de Desarrollo Institucional, en el Eje 5 y 6, se ha traducido en los resultados obtenidos a la fecha, incluyendo reconocimientos nacionales a las prácticas implementadas en la UNACAR.
Uno de los principales proyectos fue el impulso al Gobierno y gestión eficiente, eficaz y pertinente, estableciéndose el objetivo de fortalecer el SIIAA con módulos innovadores que apoyaran la protección del medio ambiente a través de procesos automatizados de gestión administrativa y académica.
A través de iniciativas como la incorporación de Firma Electrónica Avanzada en procesos que impacten una gestión eficaz y eficiente y que apoye la cultura de cero papeles, así como la implementación de una bóveda digital que permita integrar de una forma segura la documentación que se genera en nuestra institución.
Además, el camino recorrido en materia de sistematización de procesos en los últimos años, permitió establecer de manera pronta y expedita un Plan de Continuidad Académica y Administrativa integrado por el Modelo Académico, el Modelo Tecnológico y el Plan de Comunicación, avalado por el H. Consejo Universitario.
Este Plan ha permitido mantener las actividades universitarias desde el inicio de la contingencia a través del fomento del teletrabajo soportado por la infraestructura tecnológica universitaria, las plataformas SIIAA, la Firma Electrónica Avanzada (FIRMA-UNACAR) y el portal #UNACARenCasa.
Finalmente el Dr. Ruz, señaló que el valor principal que ejercen los Reconocimientos ANUIES-TIC en la transferencia de conocimiento en las IES es, en primer lugar, que representan un indicador de la confianza y del respeto que nos concede nuestro entorno sobre todo porque quienes nos evalúan son pares reconocidos del sector académico, privado y del gobierno, en segundo lugar, el visibilizar las buenas prácticas que se han desarrollado al interior de cada IES a manera de inspirar a otras instituciones y poder replicar o apoyarles a hacer más amigable el camino recorrido en función de las lecciones aprendidas por las IES galardonadas.
El Dr. José Antonio Ruz compartió el panel con la Mtra. María Guadalupe Cid Escobedo, Coordinadora General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica de la Universidad de Guadalajara, el Lic. Ignacio Sánchez Zamudio, Director General de Tecnologías de la Información y Comunicación de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos, la Mtra. Iliana Bernardino Cruz, Abogada General de la Universidad de Guanajuato y el Lic. Olimpo Damián Saldaña Ayala, Titular de la Unidad de Transparencia de la Universidad de Guanajuato.
También se han obtenido tres menciones especiales, dos en la Categoría “Innovación de la gestión mediante las TIC” con los proyectos “Implementación de la Bóveda Digital UNACAR utilizando la encriptación simétrica y asimétrica en los archivos digitales” en el 2020 y con el «Sistema Universitario de preinscripción e inscripción en línea con integración a Bóveda UNACAR en apoyo al Plan de Continuidad Académica y Administrativa” en el 2021. Y un reconocimiento en el 2020 en la categoría “Las TIC en la responsabilidad social” con el proyecto “Programación con responsabilidad social universitaria en Radio Delfín”.
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